一、各課題負(fù)責(zé)人送審時，需提供以下資料，資料不齊全者請補齊資料再送審。審計部門結(jié)項審簽是指對科研項目研究過程中已經(jīng)發(fā)生科研事項支出的內(nèi)容進行審簽。

1.各類課題的“結(jié)項鑒定審批書”（需蓋章部分）。

2.科研項目立項書及預(yù)算批復(fù)表（或立項回執(zhí)含財務(wù)部分）。

3.送審課題財務(wù)支出明細(xì)賬（財務(wù)處打印明細(xì)賬應(yīng)蓋章）。

4.有對外劃撥科研經(jīng)費的項目提供外撥經(jīng)費相關(guān)審核文件（有外撥資金的項目，由項目負(fù)責(zé)人匯總編制項目資金決算，并附上合作研究單位財務(wù)、審計部門審核簽章的直接費用開支明細(xì)賬）。

二、各課題“結(jié)項鑒定審批書”內(nèi)容填寫要求。

1.“批準(zhǔn)經(jīng)費”填寫項目經(jīng)費總額。

2.“實撥經(jīng)費”填寫到賬經(jīng)費。

3.“批準(zhǔn)預(yù)算數(shù)”一列對應(yīng)項目總預(yù)算，以立項時填寫的預(yù)算《回執(zhí)》為基本依據(jù)，如有被批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整申請，在此基礎(chǔ)上修改，但須由科技處提前確認(rèn)。

4.“決算數(shù)”一列對應(yīng)已支出經(jīng)費，以經(jīng)費收支明細(xì)賬為依據(jù)（此項需經(jīng)過財務(wù)處審核，決算表所在頁面財務(wù)處審核完之后，審核人簽字后加蓋財務(wù)處公章，財務(wù)處未審核項目無法結(jié)項）。

 三、送審前請確定所有借款已經(jīng)完成報銷或已歸還，仍有借款未核銷則無法辦理課題結(jié)項。

 四、請各課題負(fù)責(zé)人同時注意科技處及財務(wù)處有關(guān)各類科研項目相關(guān)管理辦法，科研項目財務(wù)決算不符合相關(guān)管理辦法時，審計處可分情況出具審計建議書。

 五、科研經(jīng)費結(jié)項審簽時間：每個科研項目需財務(wù)處、科技處、審計處共同配合完成，請各課題負(fù)責(zé)人提前安排好結(jié)項時間，錯峰審核結(jié)項。

附件1：科研項目經(jīng)費結(jié)項審簽預(yù)決算情況表.docx

附件2：興安職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研項目經(jīng)費結(jié)項審簽立項表.docx

附件3：興安職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研經(jīng)費項目（課題）結(jié)題審簽承諾書.docx

審計處        

2023年10月20日